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        食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號

        現場(chǎng)評審前如何做好準備工作

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-15
        核心提示:評審 文件 檔案 存放 技巧 辦公 心態(tài) 認識
        1.調整心態(tài),正確認識

        實(shí)驗室聘請有經(jīng)驗的評審專(zhuān)家前來(lái)評審,希望能夠借助評審專(zhuān)家多年的評審經(jīng)驗以及過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識協(xié)助實(shí)驗室完善其內部質(zhì)量管理體系,提升實(shí)驗室的檢測能力與業(yè)務(wù)水平,使實(shí)驗室在極短的時(shí)間內得到最大化的增值。因此,實(shí)驗室需調整心態(tài),正確認識現場(chǎng)評審,對評審專(zhuān)家坦誠相待,應將實(shí)驗室真實(shí)的一面展現給專(zhuān)家,積極主動(dòng)地與專(zhuān)家配合,確保專(zhuān)家獲取的評審信息全面、詳細、真實(shí)、準確。切忌遮遮掩掩,弄虛作假,否則不利于實(shí)驗室順利通過(guò)評審,不利于實(shí)驗室實(shí)現持續改進(jìn)的目的。

        2.提前做好溝通,事半功倍

        提前與專(zhuān)家做好溝通,確定現場(chǎng)試驗
        實(shí)驗室應將選擇好的現場(chǎng)試驗項目及現場(chǎng)評審的文件資料提前發(fā)給評審專(zhuān)家進(jìn)行審核,給評審專(zhuān)家留出充足的時(shí)間提出建議和意見(jiàn),節約現場(chǎng)評審的時(shí)間。盡可能通過(guò)資料展現、交談溝通等方式讓專(zhuān)家較詳細地了解各個(gè)項目的基本情況,方便評審專(zhuān)家做好下一步的評審安排,避免在現場(chǎng)評審時(shí)手忙腳亂。選定的現場(chǎng)試驗可以以表格的形式提供,確保表格信息清晰明了。表格中的試驗以領(lǐng)域分類(lèi),明確每個(gè)試驗項目,體現需使用的儀器設備,對人員比對、儀器比對和有偏離的試驗,在備注中標明以作提示。評審專(zhuān)家在獲取現場(chǎng)試驗信息后,會(huì )根據實(shí)驗室申報的所有項目對現場(chǎng)試驗提出一些意見(jiàn),如果專(zhuān)家想要增加項目或者替換現場(chǎng)試驗,實(shí)驗室負責人可根據自己的實(shí)際情況,從試驗所需的時(shí)間、人員、設備、環(huán)境等方面進(jìn)行綜合考量,及時(shí)與專(zhuān)家進(jìn)行協(xié)調溝通,盡早確定試驗項目。

        3.文件檔案分類(lèi)存放,做到井然有序

        現場(chǎng)評審的時(shí)間短,任務(wù)重,為能在短時(shí)內從容不迫地提交出專(zhuān)家想要的檔案,離不開(kāi)日常對文件檔案的有效管理。檔案管理人員可按照ISO/IEC17025《檢測和校準實(shí)驗室能力認可準則》中的要素將所有檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編碼、存放及實(shí)時(shí)管理,以便能在眾多檔案中迅速找到所需文檔。由于實(shí)驗室文件檔案分布具有廣泛性、保存具有分散性,所以對于在其他部門(mén)歸檔保存的檔案,可制作一份檔案狀態(tài)查詢(xún)表,表中可包含檔案存放的部門(mén)、檔案狀態(tài)、部門(mén)聯(lián)系人及電話(huà)等信息,并提前與相關(guān)部門(mén)負責人做好協(xié)調溝通,保證評審期間能隨時(shí)調閱檔案。

        4.熟練運用辦公軟件,掌握表格調整技巧

        表格格式的調整是一項比較繁重的工作,貌似簡(jiǎn)單,實(shí)則復雜,可謂是牽一發(fā)而動(dòng)全身。安排一名熟悉辦公軟件的人員專(zhuān)門(mén)負責調整表格,靈活運用格式調整的一些技巧,提高工作效率。
        編輯:songjiajie2010

         
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